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/ Utilities Professional 1-1500 / Utilities Professional 1-1500 (1994)(WPD)[!].iso / 12511500 / var1440.dms / var1440.adf / DataMasterDEMO / Help.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-04  |  9KB  |  189 lines
  1. Data Master - Help (for Version 1.01 04.07.1994)
  2.  
  3.  
  4. Menus and Gadgets in the main program
  5. ------------------------------------------------------------------------------
  6.  
  7.   The Arrow Gadgets
  8.   - - - - - - - - - 
  9.   |<    the Numeric Keypad 7  - Go to the first record
  10.   <<                          - Rewind
  11.   <                     NK 4  - Go to the previous record
  12.   <>                    NK 5  - Asks where to go
  13.   >                     NK 6  - Go to the next record
  14.   >>                          - Forward
  15.   >|                    NK 1  - Go to the last record
  16.   H                     NK 9  - Go to the first field      
  17.   U      Cursor Key Up, NK 8  - Go to the previous field 
  18.   D    Cursor Key Down, NK 2  - Go to the next field 
  19.   E                     NK 3  - Go to the last field      
  20.   
  21.  
  22.  The Project Menu
  23.  - - - - - - - - -
  24.  New Database               n - Open a new database
  25.  Load Database              l - Load the database from the disk drive
  26.  Save Database              s - Save the database with the old name
  27.  Save As                    a - Save the database with the new name
  28.  Field Editor               f - Call the Field Editor
  29.  Settings                   p - Change the program preferences
  30.  Help                       y - Show this text
  31.  About                      A - Tell about the program and the author
  32.  Quit                <ESC>, q - Exit the program  
  33.  
  34.  The Edit Menu
  35.  - - - - - - -
  36.  Insert                     i - Insert a new record
  37.  Delete                     d - Delete the current record
  38.  Change                     h - Change the places of two records
  39.  Move                       m - Move the current record to a new position
  40.  Copy                       c - Copy the record data to another record
  41.  Clear                      j - Clear the record
  42.  Number of Records          U - Change the Number of the Records
  43.  Delete Unedited Records    E - Delete the unused/unedited records
  44.  
  45.  The Block Menu
  46.  - - - - - - - -
  47.  Mark Block                 b - Set the block begin/end
  48.  Unmark Block               B - Unset the block
  49.  Delete Block               D - Delete the block records
  50.  Change Block               H - Change the block with another one
  51.  Move Block                 M - Move the block to a new position
  52.  Copy Block                 C - Copy the block records to another block
  53.  Clear Block                J - Clear the block records
  54.  
  55.  The Search Menu
  56.  - - - - - - - - 
  57.  Search String              S - Search for a string
  58.  Search Next String         N - Go to the next string searched earlier
  59.  Edit Search Criteria       e - Change the search criteria
  60.  Show Matching Records      r - Show only the matching records (or 
  61.                                 'Show all records', a switch item)
  62.  Check Again                R - Check the matching records again
  63.  Inverse Search Criteria    v - Inverse the search criteria 
  64.  Delete Unmatching Records  u - Delete the unmatching records
  65.  
  66.  The Show Menu
  67.  - - - - - - -
  68.  Print                      P - Print the database for the printer
  69.  Show                       o - Show the database on the screen
  70.  Save ASCII                 V - Save the database as an ASCII file
  71.  Diagram                    g - Compare records graphically
  72.  Form Editor                G - Call the Form Editor
  73.  
  74.  The Special Menu
  75.  - - - - - - - - -
  76.  Set Key Fields             F - Set the key fields for sorting
  77.  Sort Incremental           z - Sort the records in alphabetic order
  78.  Sort Decremental           Z - Sort the records in inversed alphabetic order
  79.  Edit Title Page            t - Edit the title page
  80.  Edit Explonation Page      x - Edit the field explonations
  81.  Show Field Explonation     X - Show the field explonation
  82.  Set Main Field             k - Set the main field
  83.  Set Step Size              T - Set the step size exponent (for
  84.                                 example, give 2, step size = 10e2=100)
  85.  Status                     w - Show the program status
  86.  Reset                      W - Reset the program
  87.  
  88. Gadgets in the file functions 
  89. ------------------------------------------------------------------------------
  90.  
  91.  Directory                    - The open drawer
  92.  File                         - The selected file
  93.  Parent                     p - Return one drawer back in the root directory
  94.  Cancel                 <ESC> - Exit without any operations
  95.  Load/Save            <ENTER> - Alternatively load or save
  96.  
  97. Gadgets in the Edit Search Criteria, the Edit Title Page and
  98. the Edit Explonation Page functions
  99. ------------------------------------------------------------------------------
  100.  
  101.  Clear                       j - Clear the current line
  102.  ClearAll                    J - Clear all lines
  103.  Cancel                  <ESC> - Exit canceling the changes 
  104.  OK                          O - Exit 
  105.  
  106. The Print, the Show and the Save ASCII functions
  107. ------------------------------------------------------------------------------
  108.  
  109.  First Record                  - The first record in the print-out
  110.  Last Record                   - The last record in the print-out
  111.  First Field                   - The first field in the print-out 
  112.  Last Field                    - The last field in the print-out
  113.  Space Record                  - The number of empty lines between records
  114.  Space Field                   - The number of empty lines between fields
  115.  Max Length                    - The maximum length of the field title
  116.                                  and explonation
  117.  Max Title Len                 - The maximum length of the field title
  118.  Field Title                   - Show the field title in the print-out
  119.  Field Unit                    - Attach the unit to the field data
  120.  Field Number                  - Attach the field number to the title
  121.  Record Title                  - Show the record title 
  122.  Database Title                - Show the title page
  123.  Database Explonation          - Show the field explonations 
  124.  Cancel                  <ESC> - Exit without any operations
  125.  OK                    <ENTER> - Print, show or save the database
  126.  
  127. Gadgets in the Diagram function
  128. ------------------------------------------------------------------------------
  129.  
  130.  Min                           - The minimum value of the scale
  131.  Max                           - The maximum value of the scale
  132.  Step Size                     - The step size of the scale
  133.  Title Length                  - The maximum length of the record title
  134.  Field                         - The field used in comparision (only
  135.                                  number fields)
  136.  Sort                        z - Sort the records 
  137.  AddNumbs                      - Display the field values as numbers too
  138.  
  139. Gadgets in the Settings function 
  140. ------------------------------------------------------------------------------
  141.  
  142.  Alphabet                      - The language of alphabet and the 
  143.                                  alphabet string
  144.  Colours                       - The colour gadgets
  145.  Cancel                  <ESC> - Exit without any operations
  146.  Use                         O - Exit and use new settings
  147.  Save&Use              <ENTER> - Exit, and save and use new settings
  148.  Default                     d - Return the default settings
  149.  ShowUnit                      - Attach the unit to the field data
  150.  ShowFNum                      - Attach the field number to the title
  151.  
  152. Gadgets and Menus in the Form Editor
  153. ------------------------------------------------------------------------------
  154.  
  155.  The Project Menu
  156.  - - - - - - - - -
  157.  Print                       P - Print the database for the printer
  158.  Show                        o - Show the database on the screen
  159.  Save ASCII                  V - Save the database as an ASCII file
  160.  Load Form Data              a - Load the form data file
  161.  Save Form Data              A - Save the form data to the disk
  162.  Exit                        q - Exit the Editor
  163.  
  164.  The Flags Menu
  165.  - - - - - -
  166.  Field Unit                  u - Attach the unit to the field data
  167.  Field Number                n - Attach the field number to the title
  168.  Database Title              t - Show the database title
  169.  Database Explonation        e - Show the field explonations
  170.  Split Words                 s - Allow the program to split words on two lines
  171.  Delete Empty Lines          d - Delete empty lines from the print-out
  172.  Field Titles Before Recs    b - The field titles are showed only
  173.                                  once and before the records 
  174.  Set First Record            f - Set the first record
  175.  Set Last Record             l - Set the last record
  176.  Set Record Space            c - Set the number of empty lines between records
  177.  
  178.  Gadgets
  179.  - - - -
  180.  Field                         - The current field
  181.  X, Y                          - The coordinates of the field data
  182.  Width                         - The width of the field data
  183.  Height                        - The height of the field data 
  184.  TitleX, TitleY                - The coordinates of the field title
  185.  TitleLength                   - The length of the field title
  186.  
  187.  
  188.  
  189.